Какую отчётность нужно сдавать при ОСНО и как правильно это делать?

ОСНО — универсальный режим налогообложения. Который доступен всем предпринимателям, без ограничений и нюансов. Именно поэтому практически все крупные компании выбирают его, а не УСН или ЕНВД. Удобно, практично и оформляется по умолчанию, без дополнительной беготни по инстанциям и скрупулёзного подсчёта максимального количества сотрудников.

Но есть у ОСНО и недостатки. Один из них — необходимость ведения полного бухгалтерского и налогового учёта. А значит, и сопроводительной документации.

Три папки

Всю отчётность, обязательную для базовой системы налогообложения, можно разделить на три категории: налоговая, бухгалтерская и сведения о персонале. У каждого из документов, оформленных в рамках ОСНО, есть официальная форма заполнения и чётко обозначенные законодательством сроки представления.

Налоговая отчётность

Включает в себя несколько разновидностей налоговых деклараций:

• по НДС. Сдаётся ежеквартально, в электронном виде. Для оформления обязательно ведение журнала учёта счетов-фактур и книги покупок и продаж;
• по налогу на прибыль. Представляется по результатам отчётного периода (квартал или месяц). Можно отправить как ценным письмом, так и по ТКС;
• по НДФЛ. Сроки подачи зависят от формы документа (2-НДФЛ, 3-НДФЛ и т. д.);
• по налогу на имущество. Представляют только юридические лица. И только при наличии соответствующих объектов на балансе предприятия (оборудование, спецтехника и т. д.).

Если на протяжении отчётного периода на счетах компании не зарегистрировано движение денежных средств, она может ограничиться подачей единой упрощённой декларации. При этом ЕУД заменяет собой только документацию по налогу на прибыль и НДС. Сдать её вместо отчётности по НДФЛ не получится.

Бухгалтерская отчётность

Стандартный перечень бумаг, входящих в бухучёт, выглядит так:

• бухгалтерский баланс;
• отчёт о финансовых результатах;
• сведения о движении денежных средств;
• отчёт об изменениях капитала;
• пояснения к балансу и отчётам.

Предприятия, которые относятся к субъектам малого предпринимательства,  могут ограничиться первыми двумя пунктами. Некоммерческие организации сдают только баланс и отчёт о целевом использовании поступивших на счёт благотворительных взносов. Для ИП обязательно ведение книги учёта доходов и расходов.

Сведения о персонале

Компании должны отчитываться не только за свою прибыль, но и за доходы своих сотрудников. Для этого они обязаны своевременно предоставлять уполномоченным органам:

• информацию о среднесписочной численности штата;
• справки по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
• налоговый расчёт по страховым взносам;
• отчёты для ПФР (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и т. д.);
• отчётность для ФСС (4-ФСС).

Подготовить документы для налоговой и социальных фондов — задача не из лёгких. Запутаться в документах и сроках подачи очень просто: слишком много бумаг нужно заполнить, зарегистрировать и отправить по разным адресам. Помочь с оформлением вам и вашей компании могут специалисты «Технологии управления».